Collecte de données sur le profil des municipalités, des collectivités bénéficiant du Programme de protection contre les incendies dans le nord et des services d’incendie

Communiqué du commissaire des incendies

Collecte de données sur le profil des municipalités, des collectivités bénéficiant du Programme de protection contre les incendies dans le nord et des services d’incendie

Communiqué 2015-10

Le 12 mai 2015

Le Bureau du commissaire des incendies et de la gestion des situations d’urgence (BCIGSU) recueille annuellement des données sur le profil des collectivités bénéficiant du Programme de protection contre les incendies dans le Nord (PPIN) et des municipalités de l’Ontario en matière de protection contre les incendies. Ces données sont mises à jour au cours de l’année, au besoin.

Cette année, le BCIGSU fera parvenir le dossier de collecte de données aux collectivités bénéficiant du PPIN et aux municipalités en mai. Ce dossier sera envoyé par courriel aux secrétaires municipaux, qui veilleront à ce que les responsables de leur municipalité et du ou des services d’incendie remplissent les formulaires. Le directeur général et le ou les chefs des pompiers recevront également une copie du courriel. En ce qui concerne les collectivités bénéficiant du PPIN, le BCIGSU enverra le dossier au président de la régie locale des services publics ainsi qu’une copie du courriel au chef des pompiers. Advenant l’absence d’une telle régie, le dossier sera envoyé directement au chef des pompiers.

Le dossier comprend ce qui suit :

  • le formulaire 2015 Municipal/NFPP Fire Protection Profile [profil de la municipalité ou de la collectivité s’il s’agit d’un service d’incendie du PPIN; formulaire en anglais seulement], préalablement rempli avec les données actuelles de la base de données du BCIGSU;
  • le document Community Contacts Verification Report [rapport de vérification des renseignements sur les principaux membres du personnel de la collectivité et du service d’incendie; document en anglais seulement], préalablement rempli avec les données actuelles de la base de données du BCIGSU;
  • le formulaire Staff Contact Information Form, à remplir pour mettre à jour l’information sur les principaux membres du personnel des municipalités, des collectivités et des services d’incendie;
  • les instructions accompagnant ces formulaires.

Le BCIGSU demande que les formulaires remplis lui soient retournés par courriel à OFMFDM@ontario.ca, au plus tard le 30 juin 2015. Les municipalités et les collectivités doivent soumettre les formulaires en format électronique, pour permettre au BCIGSU de traiter les données par ordinateur. Elles ne doivent donc pas envoyer les formulaires par télécopieur ou par la poste, ni envoyer de versions numérisées des formulaires par courriel.

Une fois les formulaires dépouillés, le BCIGSU enverra par courriel des rapports de vérification aux collectivités bénéficiant du PPIN et aux municipalités afin qu’elles vérifient ou corrigent les données, le cas échéant. Il est important d’informer le BCIGSU de toute omission ou correction par courriel, à OFMFDM@ontario.ca, dans les deux semaines suivant la réception des rapports.

Le BCIGSU utilise les données recueillies pour soutenir certains programmes, comme le programme d’entraide et le PPIN, et les activités de surveillance du BCIGSU en ce qui a trait au respect des exigences énoncées dans la Loi de 1997 sur la prévention et la protection contre l’incendie (LPPI). Elles servent également aux communications avec les municipalités, les collectivités et les services d’incendie, y compris la distribution de documents et de publications.

Les données recueillies par le BCIGSU dans le cadre de sa collecte de données sont les suivantes :

  • déclaration annuelle de conformité aux exigences énoncées dans la LPPI;
  • coordonnées des principaux membres du personnel (adresses postales, adresses courriel et numéros de téléphone);
  • mesures de recouvrement des coûts engagés après un incendie;
  • renseignements sur les ententes relatives à l’entraide, à l’intervention automatique et aux services de protection contre les incendies avec d’autres municipalités ou collectivités;
  • renseignements sur quel(s) service(s) d’incendie fournissent les services d’extinction des incendies dans la municipalité/collectivité;
  • renseignements sur les services d’incendie (personnel, véhicules, ressources, équipement et services essentiels).

Pour toute question concernant des champs particuliers des formulaires, veuillez communiquer avec le personnel de l’Unité des services de conseils et d’aide des Services régionaux et consultatifs du BCIGSU, par téléphone en composant le 1 844 638-9560, ou par courriel à OFMEM-FAS-AA@ontario.ca. En ce qui concerne les questions portant sur le processus de collecte de données et l’utilisation des formulaires électroniques, veuillez communiquer avec Bruce Robinson, chef, Gestion des données, applications et soutien technique, du BCIGSU par courriel à Bruce.Robinson@ontario.ca.

Le BCIGSU remercie les municipalités et les collectivités de l’Ontario : grâce à leur collaboration et à leur soutien, il peut atteindre son objectif d’obtenir des données exactes et à jour rapidement chaque année.